Этапы инспекции

Описание этапа инспекции «Надзор»

 Этап инспекции «Надзор» предусматривает проведение инспекции на любом этапе жизненного цикла в рамках проведения инспекции методами санитарно-эпидемиологической экспертизы, санитарно-эпидемиологического обследования, гигиенической оценки, отбора проб (образцов). Этап инспекции «Надзор» проводится в Органе инспекции (далее – ОИ) в отношении всей области объекта (вида) инспекции «Продукция», заявленной ОИ в области аккредитации. Орган инспекции оценивает объект инспекции «Продукция» на соответствие санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам, санитарным правилам, требованиям технических регламентов. Продукция – это результат процесса.

В Органе инспекции прослеживается вся процедура с момента поступления Заявки до момента выдачи результатов Заказчику.

Последовательность этапа инспекции «Надзор»

«Прием и регистрация Заявки, ее идентификация»

Ответственный специалист за делопроизводство осуществляет прием, регистрацию Заявки, с последующей передачей специалисту группы  по работе с Заказчиками. Регистрационный входящий номер Заявки является уникальным кодом, по которому можно во всех случаях распознать и отследить выполнение работ по  Заявке.

«Анализ заявки, учет, передача на исполнение»

Специалист по работе с Заказчиками после проведенного анализа заявки, принимает решение о возможности либо невозможности ее исполнения, вносит необходимые сведения в Журнал регистрации заявок, передает Заявки техническому директору (заместителю) на исполнение. Технический директор (заместитель) получает Заявку, материалы к ней от специалиста по работе с Заказчиком, проводит анализ Заявки в части   принятия решения об исполнении или невозможности исполнения Заявки. Технический директор (заместитель технического директора) в случае возможности исполнения Заявки назначает ответственного (ых) специалиста (ов) ОИ.

«Планирование инспекции»

  Планирование инспекции включает:

 - проведение первичной оценки уполномоченным специалистом ОИ представленных материалов на их достоверность, полноту информации для осуществления инспекции (при необходимости запрос недостающих обязательных документов у Заказчика, в том числе в устной форме);

- подготовка плана инспекции уполномоченным специалистом ОИ при санитарно-эпидемиологической экспертизе объектов (зданий, строений, сооружений, помещений и другое) для  целей выдачи санитарно-эпидемиологических заключений, в целях государственной регистрации продукции, установления сроков годности продукции

- изучение (повторение) нормативно – методических документов, включенных в области аккредитации ОИ,  на соответствие которым должна проводиться инспекция;

- привлечение уполномоченным специалистом ОИ (при необходимости)  соисполнителей для проведения работ по инспекции;

- подготовка плана отбора проб (образцов) уполномоченным специалистом ОИ, включенного в акт обора проб (образцов) (при необходимости проведения процесса отбора проб (образцов).

 «Проведение инспекции, оформление результатов»

Технический директор (его заместитель) получает Заявку, материалы к ней от специалиста группы по работе с Заказчиком, назначает ответственных специалистов Органа Инспекции за ее исполнение. 

Специалисты Органа Инспекции проводят виды инспекционной деятельности; оформляют записи результатов проведенной инспекции, формируют материалы «дела» по Заявке.

«Согласование и утверждение результатов инспекции» Технический директор (заместитель) проверяет и согласует документы по результатам инспекции. Руководитель (заместитель) Органа Инспекции утверждает экспертное заключение.

«Регистрация, резервное копирование и выдача документов Заказчику»

Специалист группы по работе с Заказчиком  осуществляет прием материалов «дела»  от специалистов Органа инспекции, регистрирует экспертное заключение, вносит о нем данные в Журнал регистрации и выдачи экспертных заключений, осуществляет резервное копирование,  выдает  документы Заказчику с подтверждением подписи о получении. Специалист по работе с Заказчиками с сопроводительным письмом направляет результаты инспекции Заказчику (доверенному лицу).  Заказчик (доверенное лицо) при получении документов по результатам инспекции проставляет, подпись,  Ф.И.О. в журнале «Регистрации и выдачи  экспертных заключений» (в Центре) или на сопроводительном письме  ставит  отметку с проставлением даты получения, подписи,  Ф.И.О. или штампа (в Центре / в филиалах). Выдача  результатов инспекции Заказчику может так же осуществляться с сопроводительным письмом по почте.

Заявление на проведение инспекции  в рамках ОИ (скачать)

Бланк заявления на проведение работ (общий) (скачать)

Добровольное согласие на обработку персональных данных (скачать)